Proceso editorial
El SEESG publica sus obras en formato impreso y digital implementando la plataforma Open Journal Systems (OJS); para lo cual cada revista o artículo de revista tiene asignado un código Digital Object Identifier (DOI) para su identificación y referenciación.
Se debe cumplir con el proceso editorial descrito a continuación el cual detalla el procedimiento, teniendo en cuenta que debe realizarse por medio de la plataforma OJS en el caso de las revistas en general.
Fase inicial de recepción: Se deben descargar dos (2) formatos: a) página de portada y b) manuscrito desde la plataforma OJS. Los autores deben cargar y en enviar los documentos a la plataforma OJS del SEESG, teniendo en cuenta la revista en la cual desea postular el manuscrito.
Evaluación preliminar: las obras serán revisadas por el editor de revista encargado del centro de investigación, programa o departamento académico ESDEG -dependiendo el producto-. El editor inicialmente deberá someter el manuscrito al software de verificación de similitud de texto con que cuente el SEESG y debe realizar una lectura inicial del manuscrito de forma y fondo, buscando que se cumplan con los requisitos mínimos: se enviaran a ajustes, si son requeridos, de lo contrario, continuará con el proceso editorial.
Evaluación de pares académicos: Los artículos de las revistas serán enviados por medio del OJS a pares evaluadores con el fin de revisarlos bajo la modalidad doble ciego, se deben tener mínimo dos conceptos aprobatorios los cuales se registrarán en el formato digital. Las revistas de divulgación no tendrán pares externos, pero contarán con la verificación del Editor de publicaciones seriadas SEESG, el Editor de la publicación y del Comité del Departamento.
Decisión SEESG: Teniendo en cuenta los dos procesos anteriores, el Sello tomará la decisión final de aprobar o no las obras propuestas. Se informará al autor y al editor del centro de investigación, programa o departamento académico ESDEG sobre las causas del rechazo. Frente a esta decisión no hay recurso.
Corrección de estilo: Proceso de revisión ortotipográfica sobre el texto, gráficas y normas de estilo que se hace para cumplir con la política editorial del SEESG, si se presentan observaciones el autor debe realizar los ajustes respectivos.
Diagramación: El SEESG enviará los manuscritos con corrección de estilo a diagramación. Finalizado el proceso, el SEESG informará al editor del centro de investigación, programa o departamento académico ESDEG sobre el borrador del documento para que el autor de el visto bueno para su publicación y, posteriormente, diligencie la cesión de derechos.
Cesión de derechos: el editor del centro de investigación, programa o departamento académico ESDEG, deberá solicitar la cesión de derechos de la obra. El documento será cargado al OJS como parte de la trazabilidad sobre la publicación del manuscrito.
Publicación: el SEESG culminará el proceso editorial con el cargue de la galerada -edición- al OJS para su publicación. Posteriormente se activará el DOI asignado y se transmitirán los metadatos a la plataforma CrossRef.
